Utställarinformation

Nordic Shoe & Bag Fair, 16-18 augusti 2012

Plats Nacka Strandsmässan, Augustendalstorget 6, SE-131 52  Nacka Strand

Arrangör Agenturföretagen / The Swedish Association of Agents - www.agenturforetagen.se

Kontaktpersoner

Projektledare, Agenturföretagen, tel  +46 (0)8-411 00 22
Janike Eleby, janike.eleby@agenturforetagen.se

Nacka Strandsmässan, +46 (0)705 75 97 71,
Kjärstin Winblad, kjarstin.winblad@nackastrandsmassan.se

Byggnation/monterservice, ExpoRent, tel +46 (0)8 601 22 54
Peter Alexandersson, peter@exporent.se

Komplett utställarinformation skickas till samtliga utställare tillsammans med ritning i god tid före mässan.

Utställarinformation, 9-11 februari 2012:

Deadlines

22 november 2011: Deadline för material till hemsida och eventuella ändringar gällande monternamn eller tidigare lämnade kontaktuppgifter.

16 december 2011: Lämna bokad annons till mässkatalogen.

24 januari 2012: Meddela eventuella tilläggsbeställningar till Exporent.

1 februari 2012: Meddela om du vill bidra med produkter till press. (Pressreleaser behöver ej föranmälas utan kan lämnas på angiven plats under inflytt.)

8 februari 2012, kl. 22.00: Montern ska vara färdiginredd.

Flytta in

Onsdagen den 8 februari 2012,  kl. 07.00-22.00.
(Kontakta ExpoRent om ditt företag har andra önskemål. Debiteras per timme.)

Metallgjuteriet: Inflyttning sker från Augustendalstorget 2 eller Automobilgatan 1.
Svenska Bilfabriken: Inflyttning sker från Cylindervägen 3.

Viktigt! Inlastningsbiljett hämtas i receptionen till Nacka Strandsmässan
(Augustendalstorget 6). Biljetten gäller i 30 min, flytta därefter bilen till
garaget för att undvika p-bot.

Mässans öppettider

torsdag, fredag och lördag kl. 09.00-18.00

Flytta ut

lördag 11 februari kl. 18.00-22.00
söndag 12 februari kl. 09.00-16.00

Montern ska vara bemannad under mässans öppettider. Det är inte tillåtet att packa ihop montern före stängning på lördagen (debiteras SEK 6000 ex moms). Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning och fram till kl. 22.00 första kvällen. Arbetet ska begränsas till den egna monterytan tills eventuella gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört.

Alla montrar måste ovillkorligen vara nedmonterade och ihoppackade under söndagen.

Utställarkort

Alla utställare som ska arbeta i montern måste registrera sig i förväg och ska bära sitt utställarkort väl synligt på plats på mässan.
(Besökare registrerar sig via mässans hemsida eller på plats.

Godsadress

Nacka Strandsmässan, Nordens Sko & Väskmässa, ”Ditt företagsnamn”,
”Monternummer”, Augustendalstorget 2, SE-131 52 Nacka Strand

Priser

Godshantering debiteras enligt gällande prislista. Tomgodshantering under pågående mässa ingår dock i monterhyran. Lasta och lossa snabbt och låt pallyftare cirkulera i bästa sämja.

Godsmottagning

Tidigast den 6 februari 2012.

Förvaring, emballage

Tomgodslappar hämtas i mässans receptioner. Märk emballaget noga! Tom-emballage tas om hand av ExpoRent och mellanlagras på avsedd plats. Efter mässans slut kör ExpoRent fram tomgodset.

Avhämtning

Avgående gods skall märkas med adresslappar och fraktsedlar. Det åligger respektive utställare att själv beställa sin returtransport.

Monteruppbyggnad

Montrarna byggs med vit trävägg som är 1 m bred, 2.5 m hög. Det finns även områden med lägre vägg för en öppnare känsla där väggarna är 1 m breda och 1,5 meter hög. Du meddelas om din monter kommer att ha lägre vägg. Viktigt! 1 meter in från gång lämnas öppen utan montervägg för en luftigare känsla.

Följande ingår i monterpriset:

Avskiljande vägg enligt ovan beskrivning, matta i enhetlig svart färg, en elanslutning (10A 2000 Watt), en spotlight per 4 kvm monteryta. Önskar du inte spotlights eller annan del av den fasta inredningen är det upp till dig som utställare att avbeställa hos ExpoRent.

För frågor gällande väggar, målning och annat, kontakta Exporent.

Tilläggsbeställningar

Inredning kan tas med eller beställas separat, se gärna ExpoRents sortiment
på www.exporent.se. eller kontakta:
Peter Alexandersson: peter@exporent.se, +46 (0)8-601 22 54.

Nattström

Kom ihåg att beställa nattström för kylskåp etc. då all ström slås
av under natten (SEK 100 ex moms per mässperiod).
Det är inte tillåtet att dra egen ström.

Skyltning

Exporent har text- och bildservice, kontakta Conny Granlund:
conny@exporent.se, +46 (0)8-601 22 51.

Städning

Städning innan mässans första dag ingår. Utställaren beställer och betalar själv städning av den egna montern under pågående mässa. En beställningslapp kommer att finnas i montern och lämnas i receptionen senast under onsdag kväll.

Försäkring

Kontakta ditt försäkringsbolag om mässförsäkring. Har du inget sådant skydd rekommenderar vi att ni kontaktar Direct, Johan Garcia: +46 (0)8 545 069 00.

Tänk på Miljön

Nacka Strand arbetar med miljöfrågor och vi har hjälp av Nacka Strand Miljöteam som ställer ut miljöstationer i lokalerna under inflytt. Vik ihop kartonger och lägg rätt sak på rätt plats. Alla grovsopor som kvarlämnas efter mässans slut debiteras respektive utställare.

Hitta hit med bil

Med bil ca 8 min. från Slussen, åk väg 222 (Värmdöleden) mot Nacka/Gustavsberg. Följ skyltning mot Forum Nacka/Nacka Strand.

Parkering

Nacka Strand har flera P-hus. Maxhöjd 2.05 m. Högre fordon får särskild anvisning av receptionen. Maxavgift för ett dygn är SEK 80.

Buss/lokaltrafik/båt

Lokalbussarna 71 och 443 avgår från Slussen, ca 10 min.
Båt från Nybrokajen till Nacka Strand.

Bankomat

Uttagsautomat finns i området vid busstorget. Bank finns i Forum Nacka,
10 minuters promenadväg från Nacka Strand.

Butiker i området

I området finns närbutik, bageri, blomsteraffär, skoservice, kemtvätt,
flera restauranger och SATS träningscenter.

Hotell

Hotel J, Nacka Strand Tel: +46 (0)8 601 30 05, e-mail: info@hotelj.com
Bokningskod: Agenturföretagen

Quality Hotel, Nacka Tel: +46 (0)8 506 160 00, e-mail: q.nacka@choice.se.
Bokningskod: Agenturföretagen

Nordic Light Hotel Tel: +46 (0)8 50 56 30 00, e-mail: bokning@nordichotels.se
Bokningskod: Agenturföretagen.

Brandföreskrifter

Allt utställarmaterial måste vara brandklassat. Nödutgångar eller brandsläckare får ej blockeras.

Listad byggnad!

Lokalerna är K-märkta. Det är förbjudet att sätta upp material/skyltar
på annat än monterväggarna.

Fakta om hallarna

Metallgjuteriet: Fri takhöjd 4-5.20 m.
Pelarnas mått 0.2 m x 0.2 m. ca 6 m mellan varje pelare.
Golvbelastning 500 kg/kvm.

Svenska Bilfabriken: Fri takhöjd 2.70-4.40 m.
Pelarnas mått 0.2 m x 0.2 m. ca 8 m mellan varje pelare.
Golvbelastning 400 kg/kvm.

Internet

Det finns tillgång till trådlöst bredband i husen. Se bifogad beställningsblankett.

Kopiering/ Fax

Receptionen i Metallgjuteriet hjälper till med kopiering och fax. Betalning sker kontant vid användningstillfället.

Mat & Dryck

Café och bar finns i mässhallarna. Nacka Strandsmässan innehar mat- och alkoholtillstånd i lokalerna. Det är enligt lag ej tillåtet att bjuda på några
alkoholhaltiga drycker i montrarna om de inte är köpta via Nacka Strandsmässan. Det är inte tillåtet att ha med egen kaffemaskin i Nacka Strandsmässan lokaler.